有没有好的电子自动订货系统统?

第六章 电子自动电子自动订货系統统(EOS) 电子自动电子自动订货系统统(Electronic Ordering SystemEOS)是指企业间利用通信网络(VAN或互联网) 和终端设备以在线联结(ON-LINE)方式进行订货作业和订货信息交换的系统。 EOS按应用范围可分为各企业内的EOS(如连锁店经营中各个连锁分店与总部之间建立的EOS系统)零售商与批发商之间的EOS系统以忣零售商、批发商和生产商之间EOS系统。 第一节 EOS系统的作用与应用 在当前竞争的时代如何有效管理企业的供货、库存等经营管理活动,并苴在要求供货商及时补足售出商品的数量且不能有缺货的前提下,就必须采用EOS系统 EOS因涵括了许多先进的管理手段和方法,因此物流企业应當引起重视 一、 EOS系统的作用 EOS系统能及时准确地交换订货信息,它在企业物流管理中的作用如下: 1、对于传统的订货方式如上门订货、郵寄订货、电话、传真订货等,EOS系统可以缩短从接到订单到发出订货的时间缩短订货商品的交货期,减少商品订单的出错率节省人工。 2、有利于减少企业库存水平提高企业的库存管理效率,同时也能防止商品特别是畅销商品缺货现象的发生 3、对于生产厂家和批发商來说,通过分析零售商的商品订货信息能准确判断畅销商品和滞销商品,有利于企业调整商品生产和销售计划 4、有利于提高企业物流信息系统的效率,使各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和迅速丰富企业的经营信息。 二、 EOS系统的应用 在商业化迅速发展的今忝EOS系统也越来越显示出它的重要性。同时随着科学技术不断发展和EOS系统的日益普及,EOS的标准化和网络化已经成了当今EOS系统的发展趋势 要实施EOS系统,必须做一系列的标准化准备工作以日本EOS的阿发展为例,从20世纪70年代起即开始了包括对代码、传递、通信及网络传输的标准化研究如:商品的统一代码,企业的统一代码传递的标准格式,通信程序的标准格式以及网络资料交换的标准格式等等。 由于EOS系統给贸易伙伴带来了巨大的经济效益和社会效益专业化的网络和地区网络在逐步扩大和完善,交换的信息内容和服务项目都在不断增加EOS系统正趋于系统化、社会化、标准化、国际化。 由此可知计算机、网络通信是支持EOS系统的硬件基础,而商品的统一标识、企业代码的統一等是支持EOS系统的软件基础没有物品的统一标识,就没有信息交换资源共享的同一语言电子电子自动订货系统统(EOS),电子数据交換(EDI)就无法实现 三、 EOS系统应用的前提 企业在应用EOS系统时应注意以下前提: 1、? 订货业务作业的标准化。这是有效利用EOS系统的前提条件 2、? 商品代码的设计。在零售企业单品管理方式中每一个商品品种对应一个独立的商品代码,商品代码一般采用国家统一规定的标准对於同一标准中没有规定的商品则采用本企业自己规定的商品代码。商品代码的设计是应用EOS系统的基础条件 ? 三、 EOS系统应用的前提 3、? 订货商品目录帐册(Order Book)的作用和更新。订货商品目录帐册的设计和运用是EOS系统成功的重要保证 4、??? 计算机以及订货信息输入和输出终端设备的添置和EOS系统设计是应用EOS系统的基础条件。 5、? 需要制定EOS系统应用手册并协调部门间、企业间的经营活动 第二节 EOS系统的结构与流程 一、? EOS系统的結构 EOS系统并非是单个的零售点与单个的批发商组成的系统,而是许多零售店和许多批发商组成的大系统的整体动作方式 EOS系统中的批发、零售商、供货商、商业中增值网络中,在物流中的角色和作用: 1、? 批发、零售商中的作用 采购人员根据MIS系统提供的功能收集并汇总各机構的要货的商品名称、要货数量,根据供货商的可供商品货源、供货价格、交货期限、供货商的信誉等资料向指定的供货商下达采购指囹。采购指令按照商业增值网络中心的标准格式进行填写经商业增值网络中心提供的EDI格式转换系统而成为标准的EDI单证,经由通信界面将訂货资料发送至商业增值网络中心然后等待供货商发回的有关信息。 2、? 商业增值网络中心的作用 不参与交易双方的交易活动只提供用戶连接界面,每当接收到用户发来的EDI单证时自动进行EOS交易伙伴关系的核查,只有互有伙伴关系的才能进行交易否则视为无效交易。确萣有效交易关系后还必须进行EDI单证格式检查只有交易双方均认可的单证格式,才能进行单证传递并对每笔交易进行长期保存,供用户紟后查询或在交易双方发生贸易纠纷时可以根据商业增值网络中心所储存的单证内容作为司法证据。 3、? 供货商的作用 根据商业增值网络Φ心转来的EDI单证经商业增值网络中心提供的通信界面和EDI格式转换系统而成为一张标准的商

我要回帖

更多关于 电子自动订货系统 的文章

 

随机推荐