谋求资本的有效运用。如有多余的资材长期积压，也容易造成资金的积压。要防止资金僵化，资金进行良性循环才能产生利润。保有最小库存量。保证销售流动能顺利进行，使库存产品量达到不致存量不足的最小限度，避免积压资金。及早掌握库存状况，以便对库存过剩、库存短缺及时处理。节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用每年约需要库存总额的 24% 到 25%。部分金额的增大给资金运转造成很大压力，使经营效率恶化。促进生产防止库存不足。库存目的，是为了配合生产降低物料短缺率，作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间，即把物料的订货交货时间缩短，为供应周期准备的预备库存量可以减少。为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内，放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。 分享一个模板，大家可以自由修改、套用：统合了各行业/各场景的库存管理难题，基本满足企业（尤其是中小企业）进销存的需要。基础信息录入基础信息录入相当于系统基础设置，支持设置的选项为新增商品、商品的初步列表、期初建账、新增仓库、新增店铺等。全部皆可使用手动编辑或者Excel导入模式等进行设置，从而便于对初步信息的统计。来源：百数新增商品里面还包括商品种类、商品名称、商品条码、商品进货价、销售价等，均可以自由进行设置。来源：百数商品列表主要是将新增的商品形成一个列表，便于管理与查询。来源：百数期初建账：是每个企业在刚开始成立的时候对账目的一个管理，也就是财政上的支出和收入。来源：百数新增仓库来源：百数新增店铺来源：百数商品入库商品进货：支持自主录入相关商品信息，便于查询和管理。来源：百数商品批量进货：支持批量自主录入相关商品信息，便于查询和管理。来源：百数商品退货：主要包含数据加载、流水号、商品条码、商品分类、商品名称、商品价格等。来源：百数商品批量退货：主要包含有数据加载、流水号、商品条码、商品分类、商品名称、商品价格、可退数量、库存数量等。来源：百数商品出库商品出库包含商品销售、商品批量销售、商品退货、批量销售退货。全部皆可使用手动编辑或者Excel导入模式等进行设置，从而便于对初步信息的统计。商品销售：销售流水号、销售日期、数据加载、商品条码、商品分类、商品名称、商品价格等。来源：百数商品批量销售：主要包含有销售单号、销售日期、销售列表、数量合计、金额合计等。来源：百数销售退货：主要包含有数据加载、流水号、商品条码、商品分类、商品名称、商品价格、可退数量、库存数量等。来源：百数批量销售退货：主要包含选择销售单号、销售日期、退货列表、数量合计、金额合计、操作员等。来源：百数分析报表分析报表主要包含商品数据、商品分析、库存分析、流水记录、进货与销售记录、产品结构、基础图表等。来源：百数商品数据：主要是将所有商品信息以表格形式呈现，便于查看与管理。来源：百数商品分析：主要是将各色产品信息数据以不同形式呈现出来，使传统的报表更加直观,一眼就能发现问题。来源：百数库存分析：主要是为决策提供数据支持,重点是对数据的多维度展现,还原库存体系原貌。来源：百数产品结构图：主要用将全部商品信息通过不同可视化图表进行呈现，便于管理者们的决策。来源：百数基础图表来源：百数除此之外，还支持采用聚合表进行库存计算。聚合表的核心优势作用在商品的库存计算。在用于库存管理时，借助聚合表可以对库存进行实时计算，提交校验功能能够对出库、入库进行预计算，在必要的时候提醒库存不足，聚合表中的数据还可以被调用到表单中，方便实时掌握最新库存，避免出现负库存影响企业生产经营。聚合表的计算结果是一张虚拟表数据，可提供给其他表联动调用，入口在“应用开发页面”点击“应用设置”进入到二级页面，选择聚合表——新建聚合表——设置修改名称，然后我们就可以开始聚合表配置了。来源：百数来源：百数进入编辑页后，在右侧面板选择数据来源，勾选进货表单与出货表单。出入库的商品名称是一致的，我们以此为条件进行表单关联，这样便能实现出入库商品数据的调用。来源：百数关联关系建立后，接下来进行公式设置。如下所示，我们将聚合表的“指标”设置了入库数量、出库数量以及库存，库存通过【入库数量】-【出库数量】实现。出入库表中的信息变动将同步到聚合表中，进行库存的同步核算。来源：百数来源：百数前面我们设置了【库存】=【入库数量】-【出库数量】，在校验条件栏，我们可以设置满足条件必须为【库存】>=0，当不满足条件也就是库存不足的时候，出库予以拦截。配置完成保存后，出入库商品数量变更时，会触发聚合表计算“指标”所配公式，如果库存数量不满足出库数量，则拦截出库操作，并出现浮窗提示。来源：百数除此以外，聚合表的名称、数据格式、文件别称都可以进行个性化设置，便于区分不同类型库存的数据，更方便进行库存数据管理。（聚合表自定义设置）整个库存管理系统中，细节点比较多，各商品数据较为繁杂，一款好用的进销存管理系统可以极大的减轻企业管理者负担，让管理者可以抽出更多的时间构想销售策略，而不是一直在核算各种数据。以上仅是百数搭建的进销存管理系统，除此之外还能搭建其他更多的系统，例如：OA管理系统、进销存管理系统、办公管理系统等。来源：百数最后，感谢您的观看~案例及图片来源：仓库库存管理系统（下载安装即可使用）

什么是进销存管理系统？如何选择进销存管理系统？有哪些免费好用的进销存管理系统？今天就给大家带来2023年进销存管理系统top20大盘点，并且给大家带来一些进销存管理系统的选型建议。本文你将了解：什么是进销存管理系统？如何选择进销存管理系统？有哪些免费好用的进销存管理系统？一、什么是进销存管理系统？进销存管理系统是指生产和销售过程中的进货、销售和库存管理。换句话说，进销存管理系统可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存，以便更好地控制成本和提高利润。可以把它想象成是一种数字化的工具，涉及到管理生产、销售和库存，可以让企业实时掌握库存情况，更好的管理生产，满足市场需求，减少库存积压和缺货。进：指询价、采购到入库与付款的过程。销：指报价、销售到出库与收款的过程。存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。二、盘点史上最全top20进销存管理系统1、简道云01 采购管理：进销存管理系统通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。采购下单后、自动提醒领导审批；采购入库、退货情况清晰记录；所有采购信息自动生成分析报表。采购订单：采购下单审批→由上级审批通过采购入库；采购入库：货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库；采购退货：有碰撞导致产 品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；统计分析：对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。02、销售管理：进销存管理系统通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程，所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表。报价：统一标准、在线查询，快速给客户提供各类产品报价；合同：销售和客户签署合同后，在线上传合同并归档；发货：根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出；退货：产品有瑕疵，客户对接人可在线发起退货审批流程。03、库存管理：进销存管理系统通过产品出入库、调拨、盘点等功能，准确掌握产品库存情况，及时调整采购和销售策略。货物在进库、出库、调拨、盘点时，在线录入系统，系统自动计算库存数。出入库：除发货退货外，物品的出库、入库，应在线填报物品明细，免修改即可自动计入/减去库存；库存调拨：如发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据进行库存转移；库存盘点：进行库存盘点，后台会自动更新库存数量。04、财务管理进销存管理系统中，员工在线录入财务申请，财务接到提醒消息；所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。05、经营看板：进销存管理系统中，经营看板可以帮助企业管理者直观地了解业务运营情况，对于实现企业目标和管理决策具有重要意义。涉及到的指标包括财务、销售、客户、库存、供应商等方面的数据，通过数据可视化、图表等方式呈现，以便管理层更快速准确地了解企业的经营状况。06、全面覆盖多个管理场景基于简道云，不仅可以实现进销存管理，还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能，数据可以打通，源头避免数据孤岛。2、SAP优点：这款进销存管理系统以人工智能和分析技术为动力，专为满足各种业务需求而设计。用户能够随时随地实时运行关键任务，在行业中引入新的业务模式，并在全球范围内进行扩展，既可以基于云部署，也可以进行本地化部署。缺点：这款进销存管理系统费用高，维护成本也高，因为功能过于复杂而不够灵活。3、NetSuite优点：这款进销存管理系统专为SaaS和基于技术的用户而设计，为关键业务运营（如财务、库存等）提供统一的视图，以便于企业能够更快地做出更好的决策。这款进销存管理系统提供了很多系统的集成。缺点：这款进销存管理系统的实施周期平均约为420天，基本需要一年多的时间；而且客户支持能力不够，需要慎重考虑。集成能力强，但是收费高4、QT9 优点：这款进销存管理系统是专门为医疗制造、制药、生物科技等设计的。通过 QT9 功能强大的 ERP 系统，您可以使用实时生产数据优化排程，通过内置通知了解最新库存情况，并确定何时采取了各种行动。除此之外，还能够提供有效的部门和地点集成，有效提高工作效率。缺点：这款进销存管理系统自定义实现比较困难，功能具有局限性。5、用友T3用友T3是用友网络科技股份有限公司推出的一款全新的ERP系统。1、优势1）全面的企业管理功能：用友T3是一款集成化的企业管理软件，包含财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面的功能，能够全面满足企业的管理需求。2）强大的数据分析能力：用友T3内置了丰富的数据分析工具，能够帮助企业快速、准确地获取数据分析结果，辅助企业决策。3）成熟的技术架构：用友T3采用成熟的技术架构，具有高可靠性、高安全性等优点，能够有效地保障企业的信息安全。2、劣势1）用户体验用友T3的用户界面比较老旧，不够现代化，有些操作也比较繁琐，需要花费更多的时间和精力去学习和使用。这会对用户的使用体验产生负面影响，特别是对于新手用户来说。2）昂贵的价格相比其他的企业管理软件，用友T3的价格相对较高，对于一些中小企业来说可能承受不起。这会让中小企业在选择企业管理软件时望而却步，从而限制了用友T3的市场份额。3） 定制性不够强用友T3虽然具备一些基本的功能，但是在一些特定的行业或者企业需求上，可能无法满足用户的定制化需求，这对于一些特殊的企业来说可能是一个比较大的问题。这会让一些特殊的企业不得不选择其他的企业管理软件。6、Kingdee K/3这款进销存管理系统是一款大型企业管理软件，旨在为企业提供全面的管理解决方案。该软件提供了许多功能模块，包括财务、采购、销售、仓库、生产等等，涵盖了企业运营的方方面面。1、优势1）全面的功能覆盖这款进销存管理系统是一款功能全面的企业管理软件，涵盖了财务、采购、销售、库存、生产、人事等多个方面，能够满足企业的各种管理需求。2）强大的报表和分析功能这款进销存管理系统拥有丰富的报表和分析功能，可以帮助企业快速准确地获取各种数据和信息，提升管理决策的准确性和效率。3）可靠的安全性和稳定性这款进销存管理系统采用了先进的安全技术和稳定的架构，能够保证企业数据的安全性和系统的稳定性，有效避免数据泄露和系统故障的风险。2、劣势1）高昂的价格这款进销存管理系统的价格较高，对于中小企业来说可能比较昂贵，不易承受。2）使用门槛较高这款进销存管理系统的使用门槛较高，需要一定的培训和学习成本，对于不熟悉系统的用户来说可能会比较困难。3）响应速度较慢这款进销存管理系统的响应速度较慢，可能会影响用户的使用体验和效率。7、金蝶EAS这款进销存管理系统是一款企业资源管理软件，能够帮助企业管理财务、人力资源、供应链等方面的业务，提高企业管理水平和效率。1、优势1）多功能性这款进销存管理系统可以满足企业在财务、人力资源、供应链等多个方面的管理需求，减少企业使用不同软件的成本和复杂度。2）界面友好这款进销存管理系统的界面简洁易懂，易于操作和使用。2、 劣势1） 价格昂贵这款进销存管理系统的价格较为昂贵，对于小型企业而言，可能承受不起这样的费用。2）需要专业人员支持这款进销存管理系统的部署和维护需要一定的技术水平和专业知识，企业需要雇佣专业人员提供支持和维护。8、秦丝进销存这款进销存管理新人最适配服装行业，有庞大的用户基础，是一个傻瓜式进销存软件，各项细分的小功能都能找到。缺点：报表分析方面不算完善，页面美工需要改进，但对于服装行业的淘宝店主，非常适合。9、管家婆前些年SaaS软件还没兴起，本地化进销存管理系统独领风骚，很多店铺便选择价格相对便宜的管家婆，所以管家婆在一些中小企业管理里有一定的市场占有率。优点：基本的进销存功能都有，会涉及少量其他方面的功能，比如财务方面的开票、开票信息、开票统计、员工薪酬等。缺点：就是报表比较死板，很多东西不支持自定义查询，表格种类也不多，大部分是以明细表为主。10、商陆花商陆花支持门店管理，可以比较好地满足批发商家的经营需求，可实现iPad手持开单、库存盘点、多店调货，准确高效。有个缺点是没有试用，软件打开就是收费，有点不友好。价位跟管家婆差不多，在进销存管理系统中算是老大哥，很早就开始进军这一块，现在逐渐被后来者追上。目前用户数15W。11、 精斗云精斗云是金蝶旗下的一款偏财务管理的进销存管理系统；三大核心板块是财务管理、进销存管理和移动生意专家（微商城）。优点：用户主要偏向流水金额较大的企业，没有明确区分批发或者零售，定位更加偏向为一个贸易公司类型的管理软件。缺点：精斗云整体软件价格较贵，培训费用不菲，上手服务成本较高。12、Fishbowl 优点：这款进销存软件不仅与 QuickBooks（一种非常流行的会计程序，用户采用率很高）集成，还添加了 QuickBooks 省略的许多库存功能，例如条形码扫描和零件跟踪。他们的软件被几个著名的大型公司使用，包括通用电气、梅赛德斯-奔驰等，功能广泛，且相对来说易于使用功能包括库存跟踪、多地点管理、零件跟踪、自动采购、供应商管理、分拣和包装、配套、订单履行、付款处理和订单管理。缺点：定价比较高，中小型企业负担比较大；定制能力仍需要继续加强。13、旺店通优点这款进销存管理系统适合电商使用的制造进销存系统，使用软件人数在20人以上，涵盖订单、仓储等核心管理模块，满足电商经营的核心管理需求，助力企业提效降本，规模化发展。这款进销存管理系统支持和第三方系统集成，也可以做到数据的互传，流转，和线上线下统一管理。缺点：（1）据客户反映，这个进销存系统可能存在库存不准、退换货难处理的问题......（2）这个进销存系统针对电商的，其他行业不太适用。14、Cin7 优点：这款进销存管理系统是一款基于云的进销存管理系统，专为管理多个销售渠道的电子商务企业而构建。能够用于电子商务、零售、B2B 销售、制造业等，功能包括库存管理、内置 EDI 和销售点、库存控制、订单管理、订单自动化、库存报告、B2B 电子商务和报告等，集成能力也很强，能够和700多个会计、商务平台集成。缺点：这款进销存管理系统比较笨拙，加载时间长，客户支持能力相对不足。15、Sortly这款库存管理系统主要的优势在于价格非常经济实惠，而且支持定制；能够做到跟踪各种物品的数量和位置，能够生成条形码以进行快速扫描和计数，还可以对项目进行分组，可以做到轻松补充零售货架、跟踪分配给团队的设备以及捆绑项目零件。除此之外，这款进销存管理系统界面易于使用，适用于中小型企业的进销存管理，属于用户友好型系统，而且支持安卓和ios的移动端。但值得注意的是这款库存管理系统没有订单采购功能，相对来说功能没那么全面。16、Brightpearl优点：这款库存管理系统专注于处理复杂的零售业务，从库存和订单管理到会计和零售分析，具有易于自动化、能够进行需求预测，库存计划，用户支持性好的特点、能够做到根据销售历史和季节性准确预测需求，并获得数据驱动的补货建议以满足需求。缺点：集成性差，可能会存在水土不服的问题。17、Linnworks 优点：这款进销存管理系统具有订单自动化工具和多渠道列表功能，能够做到和多个销售平台和商务平台的集成，功能包括批量导入、库存管理、预警分析、同步更新、跨渠道价格同步等；该系统的自动化功能包括订单工作流程、采购订单和仓库操作。通过自动化任务，企业可以减少错误并缩短订单处理时间。该平台还提供预测洞察和绩效跟踪。因此可以看出，这款进销存管理系统的集成能力很强，客户服务也不错。缺点：这款进销存管理系统不能和SAP集成，且能够做到的集成基本都是国外的销售平台这款进销存管理系统对于国内来说性价比不高，而且页面使用方面不够友好。18、ABC Inventory优点：这款进销存管理系统是部署在本地的进销存管理系统，功能包括生成详细的采购订单文档，其中包含库存和固定资产的采购订单；根据采购订单接收库存和固定资产；根据历史数据自动生成采购订单；根据采购历史快速报价；以及带有暂停和缓刑警告标志的供应商数据库等，可以做到订单、采购和库存的全流程管理。这款进销存管理系统支持多货币、支持货币汇率浮动的自动更新。缺点：这款进销存管理系统集成能力不够，准确来说是没有集成能力这款进销存管理系统比较难用于电子商务，可扩展性比较差19、RightControl 优点：这款进销存管理系统提供用于管理库存、销售、发票、客户和供应商联系人、条形码生成和打印、调度和报告的集成解决等功能，功能比较全面，适合中小型企业使用，而且提供很多歌版本，可满足不同的业务需求。每个附加组件都是免费的，所有付费附加组件均可在付费前免费试用。缺点：这款进销存管理系统没有集成能力，不适合流程比较完备的中大型企业使用20、Sage X3 优点：这款进销存管理系统可帮助企业应对变化、减少过剩库存并削减成本。既可以部署在云端、本地，也可以做到云端和本地的混合部署。这款进销存管理系统功能非常全面，界面也很用户友好，提供库存水平的实时可见性，使企业能够优化库存水平并最大限度地降低运输成本。这款进销存管理系统可以做到实时的供应链数据分析，还有助于自动化采购，以便于成本控制。功能包括财务管理、供应链管理、制造管理、商业智能、多公司和多站点功能、合规性和监管支持、移动访问、工作流程自动化和集成功能。缺点：这款进销存管理系统财务方面比较弱；这款进销存管理系统标准版功能性不够强三、进销存管理系统应该如何选择？进行进销存管理系统的选型，要从两个方面进行考虑1、需求侧：（1）企业有什么需求，企业对于进销存管理系统有什么需求？通过对于自身业务需求和挑战的评估，需要对于企业的规模、销售渠道、库存水平等等进行评估，根据企业自身的痛点来选择适合的软件和急需的功能点。（2）企业预算通过对企业自身进行评估，确定企业可用于购买和维护系统的预算，在预算范围内选择最适合的系统。（3）确定进销存管理系统类型是需要基于本地的还是基于云服务的进销存管理系统？哪个方面是企业在进行进销存管理系统选型时的重点？2、供给侧：（1）可用性企业在选择进销存管理系统时，更应该从自身的业务需求来看，选择功能性和企业自身适配的系统。（2）客户支持需要进销存管理系统能够为企业提供优秀的技术支持和培训资源，同时也需要根据企业自身的需求，比如中小型企业缺少专业的IT人员的支持，就需要选择上手快、技术难度低的进销存管理系统；大型企业就需要个性化能力强、系统的后续支持能力强的系统。（3）用户友好选择用户友好型的进销存管理系统，能够有效尽量缩短培训时间，节约培训成本，同时能够有效提高工作效率和工作质量。（4）售后服务由于企业的管理模式和业务也在不断更新，因此企业对于进销存管理系统的需求也在不断更新，这就需要进销存管理系统能够提供优秀的支持和持续的更新。以上，希望对大家有所帮助。